Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Programmi koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud programmi koordinaatorit, kes toetaks meie meeskonda erinevate projektide ja programmide tõhusal juhtimisel. Programmi koordinaator mängib olulist rolli projektide planeerimisel, elluviimisel ja järelevalves, tagades, et kõik tegevused viiakse läbi vastavalt ajakavale, eelarvele ja kvaliteedistandarditele.
Programmi koordinaator töötab tihedas koostöös projektijuhtide, meeskonnaliikmete ja väliste partneritega, et tagada sujuv suhtlus ja koostöö. Ta vastutab dokumentatsiooni haldamise, koosolekute korraldamise, aruandluse koostamise ning tegevuste koordineerimise eest. Samuti jälgib ta programmide edenemist ja aitab tuvastada võimalikke riske või takistusi, pakkudes lahendusi nende ületamiseks.
Edukaks kandidaadiks on inimene, kellel on suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused, võime töötada mitme ülesandega korraga ning kes suudab säilitada täpsust ja tähelepanelikkust ka pingelistes olukordades. Varasem kogemus projektijuhtimise või sarnases rollis on eeliseks.
Programmi koordinaatori roll on dünaamiline ja mitmekesine, pakkudes võimalust töötada erinevates valdkondades ja panustada organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamisse. Kui oled motiveeritud, süsteemne ja naudid meeskonnatööd, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Programmide ja projektide igapäevase tegevuse koordineerimine
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Ajakavade ja eelarvete jälgimine
- Aruannete ja dokumentide koostamine
- Suhtlemine partnerite ja sidusrühmadega
- Riskide ja probleemide tuvastamine ning lahendamine
- Meeskonnaliikmete toetamine ja juhendamine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Kvaliteedistandardite järgimise tagamine
- Protsesside parendamise ettepanekute tegemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või sellega võrreldav töökogemus
- Varasem kogemus projektide või programmide koordineerimisel
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanelikkus detailide suhtes
- Hea stressitaluvus ja paindlikkus
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, projektihaldustarkvara)
- Probleemide lahendamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus programmide või projektide koordineerimisel?
- Kuidas tagate, et projektid püsivad ajakavas ja eelarves?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate sidusrühmadega?
- Milliseid tööriistu olete kasutanud projektide haldamiseks?
- Kuidas prioriseerite mitut samaaegset ülesannet?
- Kuidas tagate dokumentatsiooni korrektsuse ja ajakohasuse?
- Milline on teie kogemus meeskonnatöös?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
- Miks soovite töötada programmi koordinaatorina meie organisatsioonis?
